Estas regulaciones se aplican a todos los empleadores de Oregon excepto por aquellos en el gobierno federal.
 
Días de Pago y Periodos de Pago
Los empleadores deben establecer y mantener días de pago regulares. Los días de pago no pueden estar más de 35 días aparte. ORS 652.120(1)(2)
 
P. Si un empleado no somete las hojas de control de tiempo como se requiere ¿puede el empleador retrasar el pago hasta que se reciba la información?
R. No, es responsabilidad del empleador mantener un control de las horas trabajadas y pagarle a todos los empleados en los días de pago regulares. Se pueden tomar otras medidas disciplinarias cuando los empleados no cumplan con las expectativas.
 
Cheques de Nómina Finales
Si un empleado renuncia con menos de 48 horas de aviso previo, excluyendo los fines de semana y días festivos, el cheque de nómina debe pagarse dentro de los cinco días siguientes, excluyendo los fines de semana y días festivos o en el siguiente día de pago regular, lo que ocurra primero. ORS 652.140(2)
Ejemplo: Un empleado renuncia sin previo aviso el lunes, una semana antes del Día del Trabajo. El cheque final debe pagarse a más tardar el martes después del Día del Trabajo, a menos que ocurra un día de pago regular antes de dicha fecha.
Si un empleado renuncia con aviso previo de al menos 48 horas de anticipación, el cheque final debe pagarse el último día trabajado, a menos que el último día caiga en fin de semana o en un día festivo. En tal caso, el cheque debe pagarse el siguiente día hábil. ORS 652.140(2) & (3)
Ejemplo: Un empleado da tres días de aviso previo diciendo que el sábado será el último día que trabajará. El cheque final debe pagarse el lunes. Ejemplo: Un empleado da dos días de aviso previo diciendo que el viernes será el último día que trabajará. El cheque final debe pagarse el viernes.
Si un empleado es despedido, el cheque final debe pagarse a más tardar al final del siguiente día hábil. ORS 652.140(1)
Ejemplo: Si un empleado es despedido el sábado, el cheque debe pagarse el lunes a más tardar al final del día. Si un empleado es despedido el lunes, el cheque debe pagarse a más tardar al final del día martes.
Cuando un empleador y un empleado están de mutuo acuerdo en terminar la relación, el cheque debe pagarse a más tardar al final del siguiente día hábil, como en el caso del despido. ORS 652.140(1)
 
Cuando el empleo está relacionado a ferias del estado o del condado y el empleo termina en fin de semana o días festivos, el cheque debe pagarse a más tardar al final del segundo día hábil después de la terminación. ORS 652.140(3)
Ejemplo: Si el último día de la Feria del Estado de Oregon es el lunes del Día del Trabajo, se les debe pagar a todos los empleados cuyo empleo termina a más tardar al final del día miércoles.
Acuerdos de Negociación Colectiva
Los estatutos permiten una excepción de los requisitos del cheque de nómina final si el contrato estipula el pago final. ORS 652.140(5)
Ejemplo: Un contrato sindical estipula que los cheques de nómina finales serán pagados en el siguiente día de pago programado. Por lo tanto, en todos los casos de terminación, el cheque final debe pagarse en el siguiente día de pago regular.
Trabajadores Agrícolas Temporales
Cuando el empleo de trabajadores agrícolas temporales termina, los sueldos deben pagarse inmediatamente. Sin embargo, si un trabajador agrícola temporal renuncia sin dar aviso previo de al menos 48 horas de anticipación, los sueldos deben pagarse dentro de las 48 horas siguientes o en el siguiente día de pago programado, lo que ocurra primero. ORS 652.145
 
Pago en Caso de Disputa
Si surge una disputa sobre el monto de sueldo adeudado a un empleado, el empleador debe pagar todo el dinero que el empleador acuerda que se debe, sin establecer ninguna condición al realizarse el pago. El empleado mantiene el derecho de reclamar cualquier sueldo y remedio que el empleado sienta que es adeudado por medio de quejas sindicales (de corresponder) o presentando una acción ante el tribunal o presentando una reclamación ante el Departamento de Trabajo e Industrias. ORS 652.160
 
Multa Civil por Retener Sueldos Finales
Si un empleador deliberadamente no paga cualquier parte del sueldo final de un empleado cuando debe pagarse, entonces, como multa, la compensación del empleado debe continuar desde la fecha de pago adecuada, a la misma cuota regular por hora, por ocho horas por día, hasta que se pague el sueldo o hasta que se presente una acción para cobro. La multa máxima es de 30 días de compensación. ORS 652.150
 
A partir del 1^º de enero del 2002 la multa no puede exceder el 100% del sueldo no pagado si el empleador paga el sueldo adeudado dentro de los doce días siguientes después de que el aviso de falta de pago escrito sea enviado al empleador y el empleador no haya violado deliberadamente las estipulaciones de la ley sobre el pago final en el año anterior.
 

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Technical Assistance for Employers

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800 NE Oregon Street, Suite 1045

Portland , OR 97232

971-673-0824

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Estos materiales fueron preparados como un resumen general y guía educativa. La misión del Programa de Asistencia Técnica para Empleadores es fomentar el cumplimiento de los derechos civiles y de las leyes de salarios y horas por medio de la educación. La Asistencia Técnica no presta consejo legal. Para determinar la legalidad de cualquier asunto o para proteger sus derechos legales, debe comunicarse con un abogado. Consulte las páginas amarillas de su directorio telefónico o comuníquese con el Servicio de Derivaciones del Colegio de Abogados de Oregon (Oregon State Bar Lawyer Referral Service) al 1-503-620-0222 ó 1-800-452-7636. ESTA INFORMACIÓN SE ENCUENTRA DISPONIBLE EN UN FORMATO ALTERNO.